隨著整體市場(chǎng)的通貨膨脹加劇,金屬、塑料等原材料價(jià)格不斷上漲,這讓機(jī)械加工企業(yè)的采購(gòu)成本不斷提高。因此,對(duì)于我國(guó)的機(jī)械加工企業(yè)來(lái)說(shuō),控制好采購(gòu)成本,是企業(yè)降低企業(yè)整體成本支出、提升利潤(rùn)的重要手段。本文就來(lái)具體介紹一下機(jī)械加工企業(yè)采購(gòu)的一般流程。
在實(shí)際采購(gòu)工作中,一般的流程主要有以下幾個(gè)步驟:
1、確定需求
在機(jī)械加工企業(yè),這個(gè)階段一般是由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)的需求反饋或者對(duì)于市場(chǎng)的研究,向企業(yè)的管理層提出新的產(chǎn)品生產(chǎn)需求或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的改良需求。這個(gè)步驟是工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
2、確定項(xiàng)目可行性
銷(xiāo)售部門(mén)與市場(chǎng)部門(mén)對(duì)于新產(chǎn)品及需改良產(chǎn)品向管理層匯報(bào),在管理層的指引下,企業(yè)生產(chǎn)與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)或者對(duì)產(chǎn)品改良的可行性進(jìn)行論證,考慮產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)問(wèn)題。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)
產(chǎn)品可行性論證通過(guò)后,會(huì)由研發(fā)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)人員組成項(xiàng)目申報(bào)審核團(tuán)隊(duì),對(duì)于相關(guān)資料進(jìn)行收集,并向相關(guān)部門(mén)、政府審批部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)批文申報(bào)。
4、確定采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
這一階段主要是研發(fā)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)針對(duì)采購(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定。一般由研發(fā)與技術(shù)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品性能、原材料特性進(jìn)行分析,在由采購(gòu)部門(mén)確定原材料的供應(yīng)商及產(chǎn)地,將需求轉(zhuǎn)化為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
5、招標(biāo)
根據(jù)指定好的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)加工企業(yè)以邀標(biāo)書(shū)的形式將采購(gòu)需求發(fā)送給目標(biāo)供應(yīng)商,邀請(qǐng)目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。
6、評(píng)標(biāo)
在收到供應(yīng)商的投標(biāo)書(shū)后,按照之前制定的原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的標(biāo)書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格的、公正的評(píng)標(biāo)。選擇出******供應(yīng)商及備選供應(yīng)商。
7、審核合同
在這一階段,機(jī)械加工企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通過(guò)商務(wù)談判,與選擇出來(lái)的兩家供應(yīng)商對(duì)原材料的采購(gòu)數(shù)量、批次、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、資金結(jié)算方式等相關(guān)服務(wù)進(jìn)行談判,并依據(jù)談判結(jié)果簽訂采購(gòu)合同的樣本。對(duì)于采購(gòu)部門(mén)初步制定的合同,需要由法務(wù)部進(jìn)行審查,以確定無(wú)錯(cuò)誤、無(wú)紕漏。
8、簽訂合同
這個(gè)階段主要為簽訂合同,交付原材料。采購(gòu)人員要根據(jù)合同履行職責(zé),要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,按照進(jìn)度完成每個(gè)批次的原材料采購(gòu)。